Skapa tryckfiler från Microsoft Publisher 2007
Dessa instruktioner garanterar inte korrekt skapande av dina tryckfiler. Snarare bör de betraktas som ett stöd. Om du inte är väl förtrogen med hur man skapar en tryckfil och följer dessa instruktioner, rekommenderar vi, att du i din order beställer en avgiftsbelagd datakontroll som en tilläggstjänst.
Då vi ofta får frågor om att skapa tryckfiler med Microsoft Publisher, vill vi gärna ge dig en guide i denna fråga. Vi kommer att visa förfarandet i Microsoft Publisher 2007 med hjälp av exempel på en standard DIN-Lang Flyer som kan beställas på www.onlineprinters.se.
Skapa dokument
När du har startat programmet väljer du publikationstypen ”Tomma sidor”. I anslutning till detta får du olika sidformat som du kan välja mellan. Eftersom det önskade formatet inte finns väljer du ”Skapa en egen sidstorlek”.
Därefter öppnas en dialogruta.
Det slutliga formatet för DIN-Lang-Flyer hittar du på motsvarande produktsida under ”Details”, det ska vara 10,5 cm x 21,0 cm.
Samtidigt hittar du här information om format inkl. 2 mm skärmån runtom. Vi behöver denna skärmån för att ha spelrum för att skära dina produkter. Det slutgiltiga formatet är alltså 10,9 x 21,4 cm. Dessa mått matar du in i de aktuella fälten.
Vi rekommenderar också att du använder ”Stödlinjer”. Text och viktig information som logotyper, adresser o.d., som inte får beskäras, bör placeras tillräckligt långt från det slutliga formatets kant (10,5 x 21,0 cm). Vi rekommenderar ett avstånd om 4 mm från kanten på varje sida i det slutliga formatet. (OBS! Vid reklamsystem och broschyrer finns det en annan rekommendation. Se information under ”Details” för respektive produkt). Dessutom tillkommer 2 mm skärmån på varje sida, som naturligtvis inte heller får innehålla någon viktig information, eftersom den ju faller bort vid skärningen. Därmed uppstår ett avstånd till dokumentformatets kant (10,9 cm x 21,4 cm) på 6 mm. Vi rekommenderar att detta mått används för stödlinjerna.
Element såsom bilder eller bakgrunder, som ska nå ända ut till kanten i det slutliga formatet, som till exempel den nedan visade logotypramen, måste nå minst 2 mm över denna kant, alltså ända till kanten för dataformatet.
Bekräfta sedan fönstret med ”OK”. Det nyskapade sidformatet hittar du nu i listan med de övriga formaten, och med ett klick på detta skapas ett nytt dokument med motsvarande storlek.
Via rubriken ”Verktyg -> Verktyg för extern tryckning” hittar du nu båda alternativen ”Färger vid utskrift” och ”Teckensnitt”.
Välj först alternativet ”Färger vid utskrift”, välj sedan ”Processfärger (CMYK)“ och bekräfta därefter med ”OK”.
Välj därefter alternativet ”Teckensnitt” och konfigurera det öppnade fönstret enligt bilden.
Placera texter och bilder
Nu kan du börja med den egentliga layouten av ditt dokument.
I princip rekommenderar vi våra kunder att använda färgläge CMYK (cyan, magenta, gult, svart) för bilddata, eftersom detta även är de senare tryckfärgerna. Skulle du vilja använda bilder som exempelvis är tagna med en digitalkamera, så är dessa i regel i färgläge RGB (rött, grönt, blått). Om du inte har något program (t ex Adobe Photoshop) för att omvandla bilderna från RGB till CMYK, så kan du överlåta detta till Microsoft Publisher. Genom inställningen enligt ovan (”Processfärger (CMYK)“) kommer alla element som du infogar i ditt dokument att konverteras till rätt färgläge.
Eftersom färgområdet för RGB ju är väsentligt större (det innehåller helt enkelt fler möjliga färger) än färgområdet för CMYK, kan det därför uppstå färgskiftningar. Detta gäller framför allt högmättade, lysande färger, i talspråk alltså mycket skrikiga och brokiga färger. Eventuellt kan de tryckta färgerna se något mörkare och mattare ut.
Dessutom bör dina bilder ha en effektiv upplösning på minst 300 dpi (punkter per tum) och vara sparade i filformaten *.tif eller *.jpg. Du kan kontrollera detta mycket enkelt i Publisher. I ”Format”-fönstret till vänster om layoutytan, kan du med ett klick på pilen som pekar neråt, öppna en rullgardinsmeny.
När du nu väljer ”Grafikhanteraren” så kommer en lista över all grafik som används i ditt dokument att visas. När du rör musen över en grafik i listan, så kan du med hjälp av den lilla pilen på höger sida ta fram ”Details” för denna grafik.
Här visas bland annat den ”Effektiva upplösningen” som i enlighet med vad som beskrivits ovan, bör vara minst 300 dpi.
Om du skulle behöva hjälp för positioneringen av dina layoutelement, hittar du en linjal längst upp och till vänster, med vars hjälp du genom att klicka, hålla ner musknappen och dra (”Drag&Drop”), kan dra hjälplinjer på dokumentet.
Publicera som PDF
Via rubriken ”Arkiv -> Publicera som PDF eller XPS” kommer du till följande fönster.
Om detta alternativ inte skulle vara tillgängligt i ditt program, kan du ladda ned en gratis ”Add-In” från Microsofts webbplats. http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=de
Som ”Filtyp” väljer du PDF och klickar därefter på knappen ”Ändra” Från listan väljer du ”Kvalitetstryckning” och klickar på ”Avancerat” så att ytterligare alternativ visas. Välj de inställningar som visas här nedan.
Klicka nu återigen på ”Utskriftsalternativ” och se till att inte någon av de möjliga kryssrutorna under ”Tryckmärken” är förbockade.
Bekräfta båda fönstren med ”OK” så att du kommer tillbaka till fönstret ”Publicera som PDF eller XPS”. Klicka nu på ”Publicera” så kommer din PDF-fil därigenom att vara sparad.
Vi rekommenderar att du avslutningsvis kontrollerar den skapade PDF-filen ännu en gång. För detta ändamål använder du Adobe Reader, som du kan ladda ned gratis från http://get.adobe.com/de/reader.
Observera att du inte kan öppna och bearbeta en PDF-fil i Microsoft Publisher. Den används bara för att låta oss få ta del av din tryckfil. Du bör därför regelbundet spara ditt dokument i Publisher-filformat *.pub, både under tiden som du arbetar och när du är klar med layouten. Detta kan du göra under ”Fil -> Spara“ resp. ”Fil -> Spara som“. Du kan alltid öppna och bearbeta den här filen när du vill.
Vi önskar dig lycka till vid framtagningen av din trycksak och garanterar redan nu högsta kvalitet vid utförandet av din beställning hos www.onlineprinters.se.
Ditt Onlineprinters-team